Văn phòng HĐND-UBND xã Ô Lâm: Điểm tựa vững chắc trong điều hành và khát vọng bứt phá năm 2026

Năm 2025 là năm đầu tiên của nhiệm kỳ, triển khai thực hiện các chỉ tiêu Nghị quyết Đại hội Đảng bộ xã đã đề ra. Đồng thời, đây cũng là năm có nhiều thay đổi về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ, nhất là trong quá trình triển khai, vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.Trong bối cảnh đó, Văn phòng HĐND - UBND xã Ô Lâm  với chức năng là bộ phận tham mưu, tổng hợp, giúp việc và phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong công tác chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội. Khẳng định vai trò là "bộ não" tham mưu, giúp việc đắc lực, góp phần đưa hoạt động chỉ đạo, điều hành của chính quyền địa phương đi vào nề nếp, hiệu quả.

Dấu ấn năm 2025: Tận tụy, trách nhiệm và chuyên nghiệp

Trong bối cảnh khối lượng công việc ngày càng lớn và yêu cầu về cải cách hành chính ngày càng cao, Văn phòng đã chủ động vượt khó, hoàn thành khối lượng công việc đồ sộ.

Công tác hành chính là một trong những điểm sáng nhất của năm qua. Văn phòng đã tiếp nhận và xử lý 9.336 văn bản đến và phát hành 5.072 văn bản đi trên hệ thống phần mềm, đảm bảo thông suốt và không bị gián đoạn. Đặc biệt, công tác quản trị đã phục vụ chu đáo cho 750 cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc của lãnh đạo xã, giúp mọi quyết sách được ban hành kịp thời, sát thực tiễn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã tiếp nhận 2.972 hồ sơ, trong đó tỷ lệ giải quyết trước và đúng hạn đạt 93,83%. Đây là minh chứng rõ nét cho tinh thần phục vụ nhân dân. Song song đó, chuyển đổi số không còn là khẩu hiệu khi Văn phòng đã cấp 42 chứng thư số cho cán bộ , thực hiện họp trực tuyến chiếm 75% tổng số cuộc họp với tỉnh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

Văn phòng đã tham mưu cho Chủ tịch UBND xã tiếp 26 lượt dân với 24 vụ việc (chủ yếu về đất đai). Dù tỷ lệ giải quyết đơn thư đạt 29,2% và vẫn còn những vụ việc phức tạp đang xử lý, nhưng sự minh bạch trong quy trình và thái độ cầu thị đã giúp giữ vững ổn định chính trị tại địa phương.

Công tác quản lý, sử dụng cán bộ, công chức được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định; việc điều động, phân công nhiệm vụ được thực hiện linh hoạt, phù hợp với yêu cầu công việc. Văn phòng cũng tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng hành chính, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số.

Văn phòng cũng chủ động tham mưu UBND xã thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn. Trong đó, tập trung khen thưởng kịp thời trong các phong trào thi đua yêu nước, đặc biệt là các hoạt động phục vụ Đại hội Đảng bộ xã, các ngày lễ lớn trong năm, cũng như các phong trào chuyên đề như phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường, xây dựng nông thôn mới và các nhiệm vụ trọng tâm khác của địa phương

Đánh giá về nỗ lực của tập thể Văn phòng, Chánh Văn phòng HĐND -  UBND xã Ô Lâm, Trần Thị Trúc Linh nhấn mạnh:"Năm 2025 là năm bản lề với nhiều thay đổi về bộ máy cán bộ. Văn phòng HĐND-UBND xã đã thể hiện được bản lĩnh trong việc tham mưu, tổng hợp, giúp lãnh đạo xã điều hành quyết liệt các chỉ tiêu kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, chúng ta không được chủ quan. Những hạn chế về tiến độ tham mưu đôi khi còn chậm, hay việc phối hợp giữa các bộ phận có lúc chưa nhịp nhàng là những 'nút thắt' cần tháo gỡ ngay trong năm 2026."

Quyết tâm năm 2026: Đổi mới, kỷ cương và hành động

Bước sang năm 2026, Văn phòng HĐND-UBND xã Ô Lâm đã xây dựng kế hoạch chi tiết với những mục tiêu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả công vụ.

Thứ nhất, Nâng tầm chất lượng tham mưu. Năm 2026, Văn phòng sẽ rà soát, chuẩn hóa quy trình tham mưu báo cáo, đề án, đảm bảo số liệu chính xác và có tính dự báo cao. Việc theo dõi, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ sẽ được thực hiện theo tuần, tháng để kịp thời tháo gỡ khó khăn cho cơ sở.

Thứ hai, Siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính. Văn phòng quyết tâm thực hiện nghiêm giờ giấc làm việc và quy trình xử lý hồ sơ. Kết quả thực hiện nhiệm vụ sẽ được công khai và gắn liền với đánh giá, xếp loại cán bộ cuối năm. "Đề cao trách nhiệm người đứng đầu và xử lý nghiêm các biểu hiện chậm trễ, né tránh" là tôn chỉ hành động trong năm mới.

Thứ ba, thực hiện đột phá chuyển đổi số. Mục tiêu đặt ra cho năm 2026 là 100% hồ sơ được xử lý trên môi trường điện tử, hạn chế tối đa văn bản giấy. Văn phòng sẽ nâng cấp hạ tầng CNTT, tăng cường bảo mật và đẩy mạnh sử dụng chữ ký số, hướng tới một văn phòng hiện đại, không giấy tờ.

Thứ tư, tiếp tục cải cách thủ tục hành chính đi vào thực chất. Thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ, mục tiêu cắt giảm 30% quy trình và 30% thời gian giải quyết. Điều này sẽ trực tiếp nâng cao mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp khi đến liên hệ công tác.

Với những kết quả đã đạt được trong năm 2025 và một lộ trình rõ ràng, quyết liệt cho năm 2026, Văn phòng HĐND-UBND xã Ô Lâm đang tràn đầy quyết tâm đổi mới. Sự đoàn kết, thống nhất trong nội bộ cùng tinh thần tận hiến của mỗi cán bộ, công chức sẽ là động lực quan trọng để Văn phòng hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, xứng đáng là cơ quan tham mưu tin cậy, góp phần xây dựng xã Ô Lâm ngày càng phát triển bền vững./.

Châu Phong